Het lokaal bestuur bundelt samen met de betrokken verenigingen, waaronder KLJ Vlezenbeek, SK Vlezenbeek, vzw Hoebelfeesten en de Verenigde Handelaars Vlezenbeek (VHV), de activiteiten op de parking van de Merselborre. Een mobiel podium en een halve kadertent voor extra beschutting en zitplaatsen zullen er de centrale ontmoetingsplek vormen.
Deze nieuwe locatie biedt diverse voordelen. De parking van de Merselborre leent zich beter voor de inrichting van een evenementenzone, waardoor de activiteiten zichtbaarder worden. Het samenbrengen van de verenigingen op één plaats creëert een levendige ontmoetingsplek die bezoekers kennis laat maken met het lokale verenigingsleven.
Een bijkomend voordeel is dat de parking naast basisschool Ave Maria vrijkomt voor de voertuigen van marktkramers. Met deze aanpassing willen het lokaal bestuur en de verenigingen de jaarmarkt aantrekkelijker maken, met een focus op sfeer, ontmoeting en verenigingsleven.
