De gemeente Bertem biedt haar inwoners de mogelijkheid om de gemaakte zwemkosten van het derde kwartaal (juli, augustus en september) terug te vragen. Omdat Bertem zelf geen zwembad bezit, wordt het verschil tussen het tarief voor niet-inwoners en inwoners gecompenseerd. Deze regeling geldt voor alle tariefformules van Sportoase Leuven en Sportoase Wilsele, inclusief losse tickets, beurtenkaarten en abonnementen.
Wie nog niet gebruikmaakt van deze regeling, maar wel regelmatig gaat zwemmen, kan op elk moment instappen. Het volstaat om de kassatickets, beurtenkaarten of aankoopbewijzen van het abonnement bij te houden en de aanvraag in te dienen tijdens de voorziene indienmaand.
Om de uitbetaling aan te vragen, moeten de bewijsstukken van juli tot en met september verzameld worden. Vervolgens kan het online aanvraagformulier, 'Zwemmen in Sportoase', ingevuld worden op de website van de gemeente gedurende de maand oktober. Een papieren formulier is ook verkrijgbaar aan het onthaal van het gemeentehuis.
Na indiening wordt de uitbetaling automatisch binnen 30 kalenderdagen verricht, mits de aanvraag voldoet aan de reglementsvoorwaarden. Voor het vierde kwartaal (oktober - december 2026) kunnen zwembeurten aangevraagd worden gedurende de hele maand januari.
