Deze historische documenten behoorden toe aan Frans Beirens (1895-1991), die veldwachter was in Mere van 1924 tot 1953/1954. De 13 zakboekjes dateren uit de periodes 1926-1933 en 1947-1953.
Veldwachters, ook champetters genoemd, waren gemeenteambtenaren onder het gezag van de burgemeester. Ze hielden toezicht op de openbare orde, controleerden de naleving van lokale reglementen, waren gemeentebode en een vertrouwd aanspreekpunt voor inwoners. In hun officiële zakboekjes noteerden ze nauwgezet hun dagelijkse werkzaamheden, verplaatsingen, vaststellingen en contacten, wat unieke inkijk biedt in het dagelijkse leven van het dorp.
De boekjes kwamen via de kleindochter van Frans Beirens, en na bewaring door zijn zoon Robert Beirens, terecht bij de Heemkundige Kring Erpe-Mere. De kring oordeelde dat deze officiële documenten thuishoren in het gemeentearchief en nam contact op met het lokaal bestuur voor de overdracht.
Dergelijke schenkingen zijn zeldzaam en vormen een grote rijkdom voor het gemeentearchief, een waardevolle bron voor onderzoekers en geïnteresseerde inwoners. De heemkundige kring wordt bedankt voor de schenking.
De boekjes worden volgens de regels van de kunst opgeslagen in het archief en zijn na afspraak in te kijken in de leeszaal van het archief via de website van de gemeente.
