Voor de praktische organisatie van het evenement zoekt de gemeente Essense verenigingen die willen meehelpen. Als partner van de gemeente ontvangen deelnemende verenigingen een vaste vergoeding van 350 euro.
Er worden verenigingen gezocht voor diverse taken, waaronder de bediening aan de binnen- en buitentoog, de bediening aan de toog met jenever en glühwein, het uitdelen van gratis soep en chocomelk, en de coördinatie van het herbruikbare cateringmateriaal. De drankverkoop zelf wordt verzorgd door de drankconcessionaris van de spiegeltent, terwijl de verenigingen instaan voor de bediening achter de togen.
Elke Essense vereniging kan zich kandidaat stellen. Indien er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen, zal er een beurtrolsysteem gehanteerd worden om verschillende verenigingen de kans te geven deel te nemen en een vergoeding te ontvangen in de komende jaren.
Verenigingen die interesse hebben, kunnen zich uiterlijk tot maandag 26 oktober kandidaat stellen door een e-mail te sturen naar evenementen@essen.be, met vermelding van de gewenste taak of taken.
Nieuwjaarsreceptie voor inwoners
Zondag 3 januari 2027
15.00 tot 19.00 uur (voor de binnentoog is dit van 13.15 tot 19 uur)
